AVANT DE COMMENCER 

Le retroplanning, par où commencer ?
Le rétro planning va donc être découpé en plusieurs tâches et sous tâches. Il faudra classer toutes les actions de façon logique, de la plus urgente à la plus tardive sans oublier que certaines tâches sont plus chronophages que d’autres.

Chaque tâche doit se voir assigner un responsable qui veillera à la bonne réalisation de celle-ci. De plus il faut définir des états pour se tenir informé des évolutions.

Par exemple :

Réalisé,
En cours,
À faire,
En retard,

ÉTAPE 1

Définir la finalité du projet

Pour commencer, vous devez fixer la mission principale de votre projet, ainsi que sa date butoir. C’est de ce livrable que l’ensemble de votre rétroplanning découle.

Exemple : le site Internet du client doit être en ligne et fonctionnel le 1er mai 2023.

ÉTAPE 2

Découper le projet en tâches et en sous-tâches

Une fois l’objectif établi, il convient de le découper en tâches et en sous-tâches afin de structurer le travail à effectuer. Cette étape permet de dresser la liste exacte de toutes les étapes à franchir pour que le projet aboutisse convenablement.

Il est préférable d’utiliser des verbes à l’infinitif pour nommer chaque tâche/sous-tâche

Exemple : acheter un nom de domaine, créer la page d’accueil du site web, rédiger les contenus textuels du site, optimiser le SEO, créer le design des pages web…

ÉTAPE 3

Définir les responsables de chaque tâche

Maintenant que le projet dans son ensemble est découpé en plusieurs actions, il faut attribuer une personne responsable pour chaque tâche ou sous-tâche définie.

Une même personne peut être et doit être responsable de plusieurs tâches ou sous-tâche. 

ÉTAPE 4

Estimer la durée des tâches du projet

L’estimation de la durée des tâches est un élément important dans cette méthode de planification. Cela permet d’avoir une estimation des ressources humaines et financières dont vous aller avoir besoin.

En effet une mauvaise appréciation des durées peut vite entraîner des coûts supplémentaires et du retard sur le calendrier. Ce qui n’est pas souhaitable.

Il faut donc essayer d’être le plus réaliste, le plus juste possible dans l’estimation des durées. Ces dernières peuvent être mesurées en jours, semaines ou mois. 

ÉTAPE 5

Déterminer les ressources du projet

À cette étape, vous devez allouer les ressources humaines, matérielles et financières à chaque tâche et sous tâche, tout en définissant une date de début et de fin de chaque tâche.

Exemple : pour créer l’intégralité du design, il faut prévoir un budget de 3 500 euros. Justine et Léa travailleront en binôme sur cette tâche, du 1er février au 31 mars.