Un dossier bien structuré
Faire preuve d’originalité dans la forme de son DP peut le détacher de la masse des dossiers reçus par les rédactions des médias.
Il comprend : une couverture – un Sommaire – un communiqué bref – une série d’articles – des pièces documentaires. En moyenne 7 à 8 pages. – Annexe
- Le format: si vous envoyez votre DP par la poste, le classique A4 portrait ou paysage peut se transformer en carré, rond, voire même en accordéon ! Il peut se faire livret, coffret, poster, …
- Le support : uniquement en PDF pour Internet. Et pour un envoi par la poste, pensez à ajouter une version électronique sur clé USB (avec des photos ou une vidéo en HD).
- La couverture : elle doit inciter à l’ouverture. Graphique, aux couleurs de votre entreprise, elle comprend votre logo, la mention Dossier de Presse, un titre accrocheur et une date.
- Les éléments visuels : photos, graphiques… n’oubliez pas de les légender afin que le journaliste puisse aisément associer une photo ou un graphique à une information contenue dans le dossier. Pensez à joindre des versions HD pour les supports print (fichier zip à joindre au DP ou à télécharger sur votre site web).
- Les éléments multimédias : un film d’entreprise, des interviews de l’équipe ou du dirigeant, des démonstrations de produits, etc. Tout complément utile pour l’article que pourrait rédiger le journaliste.
- La revue de presse : si des articles ont déjà été publiés sur vous dans d’autres médias, il peut être intéressant d’ajouter une brève revue de presse.
- Les coordonnées de contact : assurez-vous que le journaliste trouve toutes les informations sur une même page : adresse, email, GSM, comptes Facebook, Instagram et site internet
- Annexes : Glossaire, une biographie du PDG ou intervenants, graphiques, des photos (ou croquis)
