Créez des cartes Trello pour chaque tâche ou activité que vous souhaitez accomplir. Vous pouvez les ajouter à votre tableau dans les listes existantes.
Faites glisser et déposez ces cartes directement sur le calendrier de Planyway aux heures où vous souhaitez accomplir ces tâches. Par exemple, créez un bloc de 9h à 11h pour une tâche prioritaire.
Si vous avez des tâches récurrentes (par exemple, des réunions hebdomadaires), vous pouvez les configurer pour qu’elles se répètent automatiquement dans Planyway. Cliquez sur la tâche, puis sélectionnez l’option pour la répéter quotidiennement, hebdomadairement, ou à une autre fréquence.
Pour une vue intégrée, synchronisez Planyway avec votre Google Calendar ou un autre calendrier externe. Cela vous permettra de voir tous vos engagements en un seul endroit et d’ajuaster vos blocs de temps en fonction de vos événements personnels et professionnels.
Utilisez la vue calendrier ou timeline pour surveiller vos progrès. Si des imprévus surviennent, faites glisser et déposez les tâches sur d’autres créneaux horaires disponibles.
À la fin de la journée ou de la semaine, évaluez si vos blocs de temps ont été efficaces et ajustez la planification des prochains jours en conséquence.
Si vous travaillez en équipe, vous pouvez également utiliser Planyway pour assigner des tâches spécifiques à des membres de votre équipe et voir leur disponibilité. Cela vous permet de planifier les tâches en fonction des ressources disponibles et de garantir que les priorités sont alignées.
