Un communiqué doit être envoyé le même jour, à tous les journalistes ciblés de manière à ne privilégier personne.

Dans le cadre d’une information importante et si vous connaissez bien très bien un journaliste, vous pouvez la mettre sous embargo ( celui-ci s’engage tacitement à ne pas la diffuser avant la date prévue). Les consignes liées à sa diffusion doivent être clairement précisées. 

Exemple : Pour annoncer le lancement d’un produit à l’occasion de Noël, il s’agit d’envoyer le communiqué de presse au mois de Septembre car les mensuels et les trimestriels bouclent à l’avance.

Dans la presse écrite, tenez compte de bouclage des quotidiens, hebdomadaires et mensuels. À la radio et la télévision, le délai est plus court.